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湖南生物机电职业技术学院2013年远程网上录取工作实施方案

发布人:admin    发布时间:2013年08月28日    阅读次数:3439
为确保我院2013年远程网上录取工作平稳顺利地进行,根据省委、省政府和省教育厅、省教育考试院的文件精神及相关政策规定,结合我院实际,特制订本方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,严格执行教育部和我省有关招生工作的政策及规程,继续实施招生工作“阳光工程”,集中力量,按照公平竞争、公正选拔、公开透明,德智体美全面考核、综合评价、择优录取的原则,切实做好我院三年制高职大专新生的录取工作,圆满完成我院今年的招生工作目标任务,进一步扩大学院知名度和影响力。
二、组织机构及岗位职责
1、录取工作领导小组:
组 长:楚琼湘 罗迈卿
副组长:黎移新 曹太益 刘晓魁
成 员:欧阳叙向 黄全胜 杨仁彪 刘飞驰 唐宋成 曹虎山 何 忠 胡诗云 刘唐兴 邓灶福 李倩兰   白长城  杨培刚 段益群 唐年青
负责统筹、指挥学院三年制高职大专远程网上招生录取工作,对招生计划执行、录取管理进行宏观调控和监管,处理录取过程中全局性问题和突发情况。
录取现场总指挥:黎移新
2、录取管理组:责任人杨仁彪
负责下载考生投档单,阅读和处理考生投档信息,统计汇报录取进展情况,实施远程网上录取操作,协调各组工作,联络上级录取主管部门。
3、信息技术组:责任人陶甲寅
负责招生录取工作场地网络维护和安全管理,保证录取网络畅通和技术支持。
4、咨询接待组:责任人刘羽平
负责接待来校咨询的考生及家长,接听咨询电话,反馈咨询信息,电话联系投档考生,公布投档和录退结果,组织发放录取通知书。
5、专业调配组:责任人欧阳叙向
负责调整投档考生录取专业。
6、缴费发卡组:责任人黄全胜
负责办理和发放缴费银行卡。
7、后勤服务组:责任人胡诗云
负责录取工作场地的水电的正常供应。
8、安全保卫组:责任人何 忠
负责对录取机房进行封闭管理,维持录取工作场所的安全秩序。
9、纪律监察组:责任人唐宋成
负责负责监督检查招生政策规定及工作程序的执行情况,对招生录取中的违纪违规行为进行调查处理。
三、录取时间和地点安排
2013年各地远程网上录取时间安排表
省(自治区)
录取时间
湖南
8月14日—22日
安徽
8月11日—16日
广东
8月15日—21日
河南
8月9日—16日
海南
8月16日—20日
录取地点设学院东湖校区三办公楼(招生办、就业指导中心办公楼)
四、主要工作流程及规则
1、录取操作。录取机房在规定时间下载考生投档单,导出数据,进行数据转换,按要求打印投档纸质考生名单一式三份和考生联系名册两份,交予咨询接待组,咨询接待组在两校区张榜公布纸质考生名单两份,自留一份作查询用,将一份考生联系名册按生源地分页分任务给电话联系员,电话联系员按时按要求通过专用电话联系考生,认真登记联系情况,咨询接待组在规定时间收集联系情况,在另一份考生联系名册上汇总情况后,交予录取管理组作录退决策参考。机房录取工作人员在打印相关名册后,开始阅读考生投档单,查找不符合录取条件的考生,根据录取管理组要求制作并打印出相关数据表格和录取进展情况表,以便进行统计分析。机房根据录取管理组决策,在规定时间实施录退操作,上传录取结果,打印录取通知书,由咨询接待组装袋寄发录取通知书。原则上不接受填有明确志愿考生的退档请求,特殊情况要求退档的考生,需提供书面退档申请,说明正当合理的退档理由,并在退档申请上附上准考证和身份证正面复印件,退档申请由录取管理组审批后,才能实施退档操作。
2、考生联系。为掌握和提高新生到校率,由咨询接待组负责组织和培训电话联系员,电话联系员按时按要求按任务通过专用电话一一联系考生,在考生联系名册单上登记好联系的具体情况,由咨询接待组汇总后上交录取管理组。考生回馈信息一律拨打已公布的招生咨询热线电话,招生咨询热线电话由咨询接待组安排专人值班接线,录取期间咨询接待工作时间调整为早上8点至晚上10点不间断。校企合作招生专业投档考生的联系工作由合作企业严格按本方案的要求进行联系。
3、专业调整。原则上按考生专业第一志愿录取考生,如因第一专业志愿考生人数超出专业招生计划太多,或远远低于专业开班标准,则由专业调配组按政策规定向考生低序志愿或与第一志愿相近专业进行调整,将调整后的结果交予录取管理组进行录取操作。录取操作结束后,要求更改就读专业的新生需在开学报到时向学院教务处提出申请,由教务处按政策规定统一审批办理。
五、异常情况和突发事件的处置
各工作组要针对录取过程中可能出现的各种情况和问题,制定应急预案,确保一旦出现异常情况和突发问题能快速反应、妥善处置。在遇到突发问题时必须第一时间逐级上报,并在录取工作领导小组的统一指挥下启动应急预案,采取紧急措施。
六、录取期间的纪律要求:
1、严格实施招生工作 “阳光工程”,严格执行招生政策,对投档考生坚持德、智、体全面考核,规范操作,公开、公正、公平地录、退考生;
2、所有工作人员都必须遵守纪律,听从指挥,服从安排,统一行动,坚持原则,按时到位;
3、机房24小时派人值班,网上录取的用户名、密码、录取工具、操作结果等相关信息要绝对保密,除机房工作人员外,其他人员均不得进入录取机房;
4、严格按招生计划录取考生,促进学院各系部各专业平衡发展;
5、要求所有工作人员在回答考生及家长的咨询中,要全面平等地宣传学院的各系部各专业;
6、实行责任追究制,录取工作哪个环节出了差错,将追究责任人及相关人员责任。
 
 
2013年8月1日

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